Nell’ultimo decennio, il concetto tradizionale di lavoro è cambiato radicalmente. L’evoluzione del panorama digitale e gli eventi globali, come la pandemia COVID-19, hanno costretto le aziende a ridefinire lo spazio di lavoro convenzionale, portando alla nascita di team remoti.
In qualità di esperto con due decenni di esperienza nel settore delle risorse umane e della tecnologia digitale, ho constatato che l’aumento del lavoro da remoto è innegabile, ma anche i problemi iniziali che ne derivano. Una delle sfide più importanti è il team-building nei contesti di lavoro a distanza.
Il lavoro a distanza viene spesso lodato per la sua flessibilità, l’aumento della produttività e la capacità di attrarre talenti a livello globale. Ma ha anche una serie di sfide uniche. La più importante è la difficoltà di costruire un team coeso e collaborativo quando schermi e forse migliaia di chilometri separano i membri. L’assenza di interazioni faccia a faccia, di chiacchierate e di attività tradizionali di team building può spesso portare alla disconnessione e all’isolamento.
È qui che entra in gioco l’importanza delle attività di team building per i team remoti. Queste attività non sono più “piacevoli da avere”, ma sono necessarie per promuovere l’unità e migliorare la comunicazione tra i membri del team.
Perché è importante il team-building in un ambiente di lavoro remoto?
- Aumenta il morale e l’impegno: Il lavoro a distanza spesso fa sentire i dipendenti isolati e disimpegnati. Attività regolari di team-building possono aiutare a combattere questo fenomeno, promuovendo un senso di cameratismo e di inclusione.
- Migliora la comunicazione: La comunicazione è la spina dorsale di qualsiasi team, a maggior ragione per i team remoti. Le attività di team building forniscono ai dipendenti una piattaforma informale per interagire, migliorando così le relazioni interpersonali e la comunicazione in generale.
- Incoraggia la collaborazione: Gli esercizi di team-building richiedono spesso la collaborazione e la risoluzione di problemi. Queste attività aiutano i dipendenti a comprendere i punti di forza, le debolezze e gli stili di lavoro degli altri, favorendo così una collaborazione più fluida.
- Aumenta la produttività: I team che si capiscono e si rispettano tendono a lavorare meglio insieme. Questo, a sua volta, aumenta la produttività e i risultati complessivi.
- Riduce il turnover dei dipendenti: I dipendenti che sentono il senso di appartenenza a un team sono meno propensi a lasciare l’organizzazione. Gli esercizi di team-building possono ridurre significativamente il tasso di turnover favorendo questo senso di unità.
Ora che sappiamo perché, scopriamo come.
Sessioni di caffè e pause pranzo virtuali
Creare momenti di conversazione informale è fondamentale per favorire l’affiatamento di un team remoto. È qui che entrano in gioco le sessioni virtuali di caffè e le pause pranzo.
- Promuovete incontri regolari: Proprio come se si chiacchierasse davanti a un caffè o a un pranzo in ufficio, invitate i membri del team a fare sessioni di caffè o pause pranzo virtuali. Questo semplice gesto può ricreare le connessioni informali e personali che spesso si creano organicamente in ufficio.
- Rompere il ghiaccio: Considerate la possibilità di incorporare attività divertenti per rompere il ghiaccio durante queste sessioni. Ad esempio, chiedete a tutti di condividere qualcosa di interessante che hanno imparato di recente o un hobby che amano al di fuori del lavoro.
- Discussioni a tema: Per mantenere queste sessioni coinvolgenti, potete introdurre dei temi per ogni riunione, come “Il libro che ha cambiato la mia vita” o “Il mio film preferito e perché”.
Riunione a sorpresa sul nulla
Chi dice che le riunioni debbano essere solo di lavoro? Ecco come una “riunione sul nulla” può trasformarsi in qualcosa di bello per il vostro team remoto:
- spontaneità programmata: Organizzate una “Riunione sul nulla” a sorpresa, un incontro non annunciato e senza ordine del giorno in cui i colleghi possono chiacchierare di argomenti non legati al lavoro. È un modo eccitante e spontaneo per favorire un legame informale.
- Incoraggiare la condivisione personale: Queste riunioni possono consentire ai dipendenti di condividere le loro storie di vita, esperienze o pensieri. Questa condivisione personale rafforza l’unità del team e la comprensione reciproca.
Abbracciare il divertimento e i giochi
Tutti noi abbiamo un bambino che vuole uscire e giocare. Ecco come fare:
Giochi online per aumentare il morale del team
I giochi multiplayer online sono un modo brillante per coinvolgere i membri del team e promuovere una sana competizione. Ecco alcuni suggerimenti:
- Tra di noi: Un gioco di lavoro di squadra e di tradimento in cui i giocatori lavorano come una squadra per completare i compiti, ma tra loro ci sono degli impostori che cercano di interrompere il flusso di lavoro. Questo gioco promuove la comunicazione e il pensiero strategico.
- Minecraft: Questo videogioco sandbox incoraggia la creatività e la collaborazione quando si lavora per raggiungere un obiettivo comune, come la costruzione di un ufficio virtuale o di una città da sogno.
- Skribbl.io: Un gioco divertente e interattivo in cui i membri del team indovinano ciò che un altro membro sta disegnando. Incoraggia il lavoro di squadra e crea un ambiente spensierato.
Esplorare le culture con il gioco virtuale Geo Guesser
La diversità e l’apprezzamento culturale possono migliorare significativamente le dinamiche di squadra in un ambiente remoto. Il gioco GeoGuesser offre un modo innovativo per esplorare questo aspetto:
- GeoGuesser: Un gioco online che “lascia cadere” virtualmente i giocatori in luoghi casuali in tutto il mondo. I giocatori devono indovinare la loro posizione utilizzando solo le immagini che li circondano. Questo gioco può portare a discussioni coinvolgenti su culture, paesaggi e architetture diverse.
Per aggiungere un ulteriore livello di apprendimento, si può pensare di incorporare una discussione post-partita in cui i membri del team condividono fatti unici sui luoghi in cui sono atterrati. Questa discussione potrebbe creare una piattaforma per i membri della squadra provenienti da culture diverse per condividere di più sulle loro tradizioni, favorendo una migliore comprensione culturale.
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Scoprite i migliori candidati remotiPromuovere la collaborazione con Taboo
I giochi da tavolo tradizionali come Taboo possono essere trasferiti senza problemi nel mondo virtuale. Ecco come utilizzare Taboo per promuovere il lavoro di squadra:
- Taboo virtuale: proprio come il gioco originale, l’obiettivo di Taboo virtuale è far indovinare ai compagni di squadra la parola sulla carta senza usare parole tabù. Questo gioco promuove l’ascolto attivo, la comunicazione chiara e la velocità di pensiero.
Favorire il benessere fisico
Stare seduti davanti a un computer portatile per la maggior parte della giornata non è la cosa migliore per il vostro benessere fisico. Il lavoro a distanza ha i suoi vantaggi, ma anche i suoi lati negativi. Ecco alcuni modi creativi per consentire alle persone di vivere in modo più sano.
Concorso fotografico giornaliero in palestra
La chiave del successo delle attività di team building a distanza è il coinvolgimento e la partecipazione. Promuovere un concorso fotografico giornaliero in palestra non è un’opportunità per mostrare i muscoli, ma piuttosto un incoraggiamento per i membri del team a essere attivi.
- Descrizione dell’attività: I membri del team possono essere incoraggiati a condividere una foto giornaliera della loro sessione di allenamento. Potrebbe trattarsi di un rapido selfie nella palestra di casa, di un’istantanea del tappetino da yoga o di una foto dello schermo del tapis roulant.
- Vantaggi: Questa iniziativa promuove l’esercizio fisico regolare e offre ai dipendenti un modo unico per condividere una fetta della loro routine quotidiana, favorendo l’avvicinamento.
- Consigli per l’attuazione: Assicuratevi di creare uno spazio sicuro e positivo per la condivisione, sottolineando che l’attenzione è rivolta alla partecipazione, non alle prestazioni. Celebrare diverse routine di allenamento per soddisfare i vari livelli di fitness e interessi.
Sfide di corsa virtuali
Una sfida di corsa virtuale può aumentare significativamente il morale del team e il benessere fisico nello spirito di una competizione amichevole.
- Descrizione dell’attività: Organizzate una sfida di corsa virtuale nell’arco di un mese in cui i membri del team tengono traccia dei chilometri percorsi in bicicletta o in bici. L’obiettivo non è “vincere” ma “partecipare” e incoraggiare un’attività fisica costante.
- Benefici: Questa competizione incoraggia un regolare esercizio cardio, che ha numerosi benefici per la salute. Inoltre, permette ai membri del team di rialzarsi e di sostenere gli obiettivi di fitness degli altri.
- Suggerimenti per l’attuazione: Utilizzate le app di fitness tracking per registrare le distanze percorse e valutate la possibilità di offrire badge o premi per i traguardi personali per mantenere alta la motivazione.
- Schermate di Step Tracker per una sana competizione
Promuovere la creatività e l’umorismo
L’umorismo è un linguaggio universale. È l’antidoto allo stress, al sovraccarico di lavoro e alla negatività e può svolgere un ruolo fondamentale nell’unire le persone in ambienti remoti. Ecco come.
Organizzare battaglie di GIF e gare di meme
Le battaglie di GIF e le gare di meme non sono solo frivole distrazioni. Possono servire come potenti esercizi di team building. Ecco come fare:
Trovare o creare la GIF o il meme perfetto che risuoni con il resto del team richiede un’elevata creatività. Permette ai membri del team di esercitare i propri muscoli creativi, che possono poi tradursi in attività quotidiane.
Una sana dose di umorismo può fare miracoli per il morale del team. Le risate contribuiscono a diffondere la tensione, ad alleviare lo stress e a promuovere un ambiente positivo, che può migliorare significativamente la produttività.
Questi concorsi offrono ai membri del team una piattaforma per interagire e impegnarsi l’uno con l’altro al di fuori del contesto lavorativo. I partecipanti possono apprezzare l’umorismo e la creatività degli altri, rafforzando i legami all’interno del team.
Usare Giphy.com o Google Images
Per rendere queste battaglie più interessanti, prendete in considerazione l’implementazione di gare a tema utilizzando piattaforme come Giphy.com o Google Images.
- GIF/meme a tema: Stabilite un tema per ogni round, che si tratti dell’esperienza di servizio al cliente più divertente, della situazione di lavoro da casa più simpatica o della migliore rappresentazione di un lunedì mattina. Questi temi rendono il concorso più strutturato e i risultati più divertenti.
- Esplorate diverse piattaforme: Incoraggiate il vostro team a utilizzare risorse come Giphy.com o Google Images per trovare la GIF o il meme perfetto. Queste piattaforme ospitano una vasta libreria di opzioni, rendendo la caccia parte del divertimento.
Alimentare la consapevolezza e la crescita
La strada verso un team remoto più affiatato può essere spianata anche con attività che promuovono il benessere mentale e l’apprendimento continuo. Ecco alcuni suggerimenti:
- Sessioni di meditazione guidata: Prendendo spunto dalla crescente popolarità della mindfulness nello spazio di lavoro moderno, perché non introdurre sessioni di meditazione guidata per il vostro team? Queste sessioni, spesso guidate da un esperto, possono fornire ai dipendenti tecniche per gestire lo stress, aumentare la concentrazione e raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Non solo uniscono il team, ma incoraggiano anche lo sviluppo personale.
- Corsi di yoga per alleviare lo stress: Lo stress è una sfortunata ma comune conseguenza del lavoro, soprattutto in un ambiente remoto dove i confini tra vita personale e professionale spesso si confondono. I corsi di yoga virtuali possono essere un modo divertente e interattivo per combattere lo stress. Collaborando con un istruttore di yoga professionista che offre lezioni in videoconferenza, potete dare ai vostri dipendenti la possibilità di rilassarsi.
- Concerti e masterclass online: Organizzare masterclass online relative al vostro settore o a temi come il public speaking, la leadership o il marketing digitale può essere un modo coinvolgente per coltivare questa cultura. In alternativa, si può pensare di organizzare concerti online o corsi d’arte per stimolare la creatività, offrendo una piacevole pausa dal lavoro. Queste esperienze favoriscono lo sviluppo delle competenze e offrono un’esperienza condivisa unica che può avvicinare il team.
In conclusione, le attività di team building non sono solo un divertimento, ma sono fondamentali per il puzzle del lavoro a distanza. Il potere del team-building in contesti remoti non può essere sopravvalutato. Non solo promuove una migliore comunicazione e comprensione, ma aiuta anche a costruire un senso di appartenenza e di unità. Questi legami, che si formano attraverso gli schermi, spesso si traducono in una maggiore produttività, in una migliore collaborazione e in un ambiente di lavoro più solido e armonioso.
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