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Guida completa al lavoro a distanza per aziende e dipendenti

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Nelle aziende tradizionali e nelle società, c’è la tendenza a 2024 di riportare i dipendenti in ufficio. Alcune pongono degli ultimatum, mentre altre invogliano con colazioni in ufficio, palestre e altri vantaggi. D’altra parte, nel settore IT e web3, ci sono ancora molte posizioni completamente remote che sono richieste. Molti professionisti di questi settori non prendono nemmeno in considerazione un lavoro che richieda l’impiego in ufficio.

Sulle più diffuse bacheche di annunci di lavoro, esiste un filtro specifico “Remote”. Tuttavia, a un’analisi più attenta degli annunci, noterete che le aziende hanno diverse interpretazioni del lavoro a distanza, dalla possibilità di lavorare fuori dall’ufficio un paio di giorni a settimana a diverse settimane all’anno. Sembra che le aziende riconoscano la popolarità e l’importanza del lavoro a distanza per i dipendenti ma, per vari motivi, non possono o non vogliono offrire opzioni di lavoro a distanza complete. Per comprenderne le ragioni, questa guida al lavoro da remoto considera le argomentazioni da entrambi i lati: quello delle aziende e quello dei dipendenti.

Perché il lavoro a distanza è positivo per le aziende?

1. Estensione dell’insieme dei talenti: Le aziende non sono più limitate a una città o a un paese quando cercano talenti. Cercando in tutto il mondo, possono selezionare gli specialisti più professionali e adatti. Questo porta a una più rapida copertura delle posizioni e, di conseguenza, a una riduzione dei costi e a benefici aziendali più rapidi.

2. Risparmio sulle spese d’ufficio: Le aziende possono ridurre i costi di spazio, arredamento e cancelleria. Per molte aziende tradizionali, queste sono voci di budget significative.

3. Aumento della produttività: Se il lavoro può essere svolto a distanza, i dipendenti possono essere più produttivi in un ambiente domestico, contribuendo a un lavoro più efficace. Uno studio Gallup del 2022 ha dimostrato che il lavoro a distanza riduce il burnout e il desiderio di licenziarsi, migliorando il coinvolgimento e aumentando naturalmente la produttività.

4. Maggiore flessibilità nella gestione del personale: La chiave è definire un sistema di definizione dei compiti e dei criteri per il successo dei risultati lavorativi. In questo modo, tutti capiscono cosa deve essere fatto, quando e, soprattutto, quale qualità soddisfa entrambe le parti.

5. Riduzione dei tempi di comunicazione: Gli strumenti digitali e l’efficienza della comunicazione online consentono di risparmiare il tempo precedentemente dedicato alle riunioni in ufficio.

“Sono riuscito a organizzare molti eventi e celebrazioni online e offline. In fondo, condividono lo stesso obiettivo: promuovere il coinvolgimento e alimentare un senso di comunità e di lealtà all’interno dell’azienda. Ogni evento richiede un’attenta considerazione del tema, del concetto, della data, del luogo, dell’ospite, delle attività e dell’intrattenimento.

Tuttavia, nell’evento online, la sede sarà il meeting online e il formato delle attività dovrà essere adatto all’online. È più facile, in quanto non è necessario preoccuparsi di inviti, cibo e bevande ad alto costo e controllare la sede dopo l’evento. D’altra parte, è più difficile perché non si può sentire il pubblico, ci possono essere alcuni errori tecnici, è difficile collegare tutti i fusi orari per i team internazionali e le attività che si possono fare online sono limitate.

Arina Drobysheva: Business partner HR di BeInCrypto
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Svantaggi del lavoro a distanza per le aziende

1. Controllo limitato sul processo di lavoro: La credenza che i dipendenti debbano essere costantemente monitorati in ufficio è un’idea sbagliata. Le persone si distraggono anche in ufficio, tra pause caffè, pause fumo e chiacchierate con i colleghi. Spesso, lavorare da casa aumenta la motivazione a concentrarsi e a portare a termine i compiti in tempi brevi, perché c’è la ricompensa immediata di potersi concentrare sugli hobby, sulla famiglia o sugli amici.

2. Sfide gestionali: Non tutti i manager hanno l’esperienza necessaria per organizzare un sistema di definizione dei compiti in formato remoto. Un altro aspetto cruciale della gestione è il contatto personale tra il manager e il dipendente. L’interazione faccia a faccia rende più facile notare le sfumature dell’umore di una persona. Raggiungere un livello similmente alto di connessione tra colleghi in un formato remoto richiede più esperienza e tempo.

3. Sicurezza dei dati: Garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati è più impegnativo e richiede ulteriori investimenti finanziari e il coinvolgimento di specialisti altamente qualificati.

4. Riduzione dello spirito di squadra: Lavorare da soli con un computer può far dimenticare di far parte di un team. Ciò influisce sulla coesione generale e sui risultati del team. La sinergia e il lavoro di squadra, che esistono davvero, contribuiscono in modo significativo al raggiungimento di risultati sostanziali. Alcuni sostengono addirittura che i risultati veramente grandi e i progetti complessi siano impossibili nel lavoro a distanza.

5. Mancanza di un’atmosfera da ufficio: L’ambiente dell’ufficio aiuta una persona a passare alla modalità di lavoro. Si entra in uno spazio in cui si è abituati a lavorare e il cervello si adatta quasi automaticamente. Ottenere questo effetto a casa è più difficile.

Il lavoro a distanza è un’arma a doppio taglio, soprattutto per le aziende completamente distribuite.
Da un lato, mi permette di ampliare la geografia della ricerca dei talenti al di là della posizione geografica. Da un lato, mi permette di ampliare la geografia della ricerca dei talenti al di là della posizione geografica e di accedere a un’ampia gamma di competenze e talenti unici provenienti da tutto il mondo, che possono essere fondamentali in un settore innovativo e in rapida evoluzione.


D’altro canto, il lavoro da remoto richiede uno sforzo per mantenere la cultura aziendale, la comunicazione e il coinvolgimento dei dipendenti. Inoltre, garantire la sicurezza dei dati e rispettare i flussi di lavoro in un ambiente così distribuito diventa più impegnativo. Quindi, se da un lato il lavoro da remoto offre nuove opportunità di crescita e innovazione, dall’altro richiede un’attenta pianificazione e l’impegno a mantenere una solida struttura organizzativa.

Alex Ramzhev: Specialista in acquisizione di talenti presso BeInCrypto

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I vantaggi del lavoro a distanza per i dipendenti

Secondo le statistiche di Forbes Advisor, ben il 98% dei lavoratori ha espresso il desiderio di lavorare da remoto, almeno per una parte del tempo. In realtà, i dati di Statista mostrano che nel 2023 circa il 28% della forza lavoro globale lavorerà principalmente da casa.

Percentages of global workforce working primarily from home: Statista
Guida al lavoro a distanza – percentuali della forza lavoro globale che lavora principalmente da casa: Statista

Ecco alcuni dei motivi per cui il lavoro a distanza sta diventando un’esigenza così diffusa.

1. Ampia scelta di residenza: I dipendenti possono scegliere il luogo di lavoro in base alle loro preferenze personali, aumentando potenzialmente la soddisfazione di vita. Possono optare per un Paese in cui il loro stipendio garantisce un tenore di vita più elevato e confortevole.

2. Risparmio sui costi: L’eliminazione della necessità di fare i pendolari consente ai dipendenti di risparmiare risorse, come il carburante o i costi di transito. In alcuni casi si riducono anche le spese per abbigliamento, calzature e cosmetici.

3. Miglioramento dell’equilibrio tra lavoro e vita privata: Integrare le attività lavorative nella vita quotidiana e mantenere il controllo sull’equilibrio tra lavoro e tempo libero. Il lavoro a distanza offre la flessibilità necessaria per un breve pisolino dopo pranzo o per altre attività personali.

4. Più tempo personale: La riduzione del tempo dedicato alle formalità d’ufficio e alla comunicazione può tradursi in più tempo libero.

Svantaggi del lavoro a distanza per i dipendenti

1. Difficoltà a separare lavoro e vita privata, sovraccarico di lavoro, burnout: Il rischio che il lavoro invada il tempo personale aumenta a causa del labile confine tra spazi lavorativi e personali. Alcuni individui faticano ad auto-organizzarsi, si sentono in colpa se non sono fisicamente presenti in ufficio o se si occupano di questioni personali durante il giorno, il che porta a compensare eccessivamente il lavoro con orari più lunghi.

2. Riduzione dell’attività sociale: L’allontanamento dall’ufficio può comportare una riduzione della comunicazione e delle connessioni sociali con i colleghi, con un impatto sull’atmosfera lavorativa e sul senso di appartenenza a un team.

3. Problemi di gestione del tempo: Per alcuni individui l’autoprogrammazione rappresenta una sfida, con conseguente perdita di produttività. Le distrazioni a casa, come la famiglia, gli animali domestici, i libri preferiti o i giochi, possono rappresentare una sfida. Resistere a queste distrazioni e auto-organizzarsi può essere una sfida significativa.

4. Accesso limitato alle risorse: Alcune risorse e infrastrutture dell’ufficio possono non essere disponibili durante il lavoro a distanza. Merce, attrezzature avanzate, mobili da lavoro specializzati e cancelleria sono spesso associati agli ambienti d’ufficio, e non tutti possono ricreare lo stesso ambiente a casa.

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Guida al lavoro a distanza: Qual è il futuro del lavoro?

Nonostante le aziende desiderino attivamente riportare i dipendenti in ufficio, il tempo non può essere invertito e le aziende dovranno adattare i loro processi aziendali alla nuova realtà se vogliono rimanere competitive nel mercato dei talenti. Sebbene non siano applicabili a tutte le posizioni, i compromessi sono inevitabili. Soprattutto per i lavori web3, il futuro (e il presente) è prima di tutto remoto.

L’ambito web3 si orienta verso team remoti e distribuiti, soprattutto nelle startup piuttosto che nelle grandi aziende. Tuttavia, man mano che crescono, alcune startup possono offrire la stabilità e l’affidabilità di un’azienda più grande, pur mantenendo il lavoro da remoto e la flessibilità. Per i dipendenti che sognano di lavorare da remoto, è essenziale considerare gli aspetti negativi. Questo formato non è adatto a tutti e per molti potrebbe rivelarsi più una punizione che un lavoro da sogno.

Domande frequenti

What is remote work?

Is web3 remote?

How can you get a web3 job?

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È originaria della Siberia e ha più di 7 anni di esperienza nel settore delle risorse umane. Arina crede che le persone siano le fondamenta e la chiave del successo di ogni azienda. È ispirata dalle montagne e dalle persone che amano il proprio lavoro.
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